NOS SERVICES · GESTIONNAIRE D’E-MAILS IA
Reprenez le contrôle de votre boîte mail avec un gestionnaire d’e-mails IA
Triez, priorisez, résumez et préparez des réponses à vos e-mails automatiquement, pour ne consacrer du temps qu’aux messages qui ont vraiment besoin de vous.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire d’e-mails IA ?
Un gestionnaire d’e-mails IA travaille directement dans votre messagerie (Outlook, Gmail et autres). Il lit les messages entrants, les classe, en extrait les informations clés, prépare des réponses dans votre style et déclenche des actions : création d’une tâche, d’une fiche CRM ou d’une écriture de facture.
Vous gardez la main : les brouillons peuvent attendre votre validation et les messages sensibles vous sont signalés.
Gestionnaire d’e-mails IA
Une automatisation sur mesure, conçue autour de votre entreprise.
Avantages clés
Enfin une boîte de réception à zéro
Les messages sont triés, étiquetés et priorisés dès leur arrivée.
Des réponses préparées
Des réponses prêtes à envoyer, dans votre ton, à partir de vos anciens e-mails et documents.
Les e-mails deviennent des actions
Les demandes se transforment automatiquement en tâches, tickets, événements d’agenda ou mises à jour CRM.
Comment ça marche
01. Analyse de la boîte mail
Nous étudions les types d’e-mails que vous recevez et la manière dont vous les traitez.
02. Règles et style
Nous définissons les catégories, priorités, règles de validation et votre style d’écriture.
03. Connexion
Nous connectons de façon sécurisée Outlook, Gmail ou votre fournisseur de messagerie et vos outils métier.
04. Ajustements
Nous affinons selon vos corrections jusqu’à ce que cela fonctionne comme vous.
Cas d’usage typiques
- Tri et priorisation automatiques
- Synthèse quotidienne de l’essentiel
- Réponses préparées aux demandes courantes
- Extraction des commandes, factures et pièces jointes
- Demandes de rendez-vous traitées automatiquement
- Escalade des messages urgents ou sensibles
FAQ
Mes données e-mail sont-elles en sécurité ?
Enverra-t-il des e-mails sans mon accord ?
Fonctionne-t-il avec Outlook et Gmail ?
Peut-il gérer plusieurs boîtes mail ?
Gestionnaire d’e-mails IA : prêt à démarrer ?
Parlez-nous de votre projet. Nous revenons vers vous rapidement avec des recommandations claires et une proposition adaptée à vos besoins.